Selamat siang kawan2, hari ini saya mau membagi informasi tentang kepanitiaan. untuk membuat sebuah acara / event / kegiatan, diperlukan adanya panitia. nah fungsi dari panitia ini yaitu agar acara yg diselenggarakan berjalan dengan baik dan lancar. adapun sie yang diperlukan dalam mensukseskan acara yaitu sebagai berikut:
1. Steering Comittee (SC)
nah tugas dari SC ini sebagai panitia pengarah dan juga sebagai penanggung jawab untuk keseluruhan acara. panitia ini biasanya memberi arahan2 kepada tiap2 sie agar bertugas sesuai jobdesk masing2 sie. SC juga akan membantu panitia inti mencari solusi dan cara agar acara dapat berjalan dengan baik dan lancar. SC bertugas mengawasi jalannya acara secara keseluruhan.
2. Ketua Panitia
dalam suatu acara / event diperlukan adanya ketua panitia. ketua panitia bertugas memimpin dan memberi arahan2 kepada tiap2 sie mengenai acara yg akan diselenggarakan. Ketua panitia juga bertugas mengawasi kerja dari tiap2 sie dan bertanggung jawab atas acara yg diselenggarakan.
3. Wakil Ketua
peran wakil yaitu membantu ketua panitia mengawasi kerja dari tiap2 sie. dan wakil juga berperan sebagai pemimpin jika ketua panitia berhalangan hadir.
4. Sekretaris
Sekretaris bertugas untuk mencatat hasil2 rapat dan membuat surat2 yg diperlukan dalam menyelenggarakan acara.
5. Bendahara
Bendahara bertugas untuk mengawasi dana yang diperlukan untuk menyelenggarakan acara. bendahara juga mencatat dan menyiapkan berapa dana yg diperlukan tiap2 sie untuk dibuatkan rancangan anggaran biaya (RAB)
6. Sie Acara
Dalam menyelenggarakan acara, sie ini diperlukan untuk membuat rundown jalannya acara. sie acara juga menyiapkan acara2 yg menarik dan tentunya sesuai dengan acara yg diselenggarakan
7. Sie Konsumsi
Kalau untuk urusan perut jangan macam2 dah wkwk. sie ini bertugas menyiapkan snack, makanan dan minuman untuk pengisi acara, tamu undangan dan juga seluruh panitia yg bertugas.
8. Sie Perlengkapan
Sie perlengkapan bertugas menyiapkan segala keperluan yg dibutuhkan untuk menyelenggarakan acara. sie ini juga bertugas mengatur perlengkapan dalam suatu acara.
9. Sie Pubdekdok
Sie ini bertugas mendekorasi panggung acara agar terlihat menarik dan sesuai dengan acara yang dibuat, lalu bertugas mendesain dan menpublikasikan kegiatan berupa spanduk, baliho, poster, dll. Sie ini juga bertugas mendokumentasikan kegiatan berupa foto dan video.
10. Sie Kesehatan
sie kesehatan bertugas menyiapkan obat2an dan memberikan pertolongan pertama kepada peserta acara ataupun panitia yang mengalami masalah kesehatan.
11. Sie Penggalian Dana
Sie ini bertugas menyebar proposal kegiatan kepada instansi / perusahaan2 agar menjadi sponsor dalam acara yg akan dibuat. panitia ini harus mahir berbicara agar proposal dapat diterima dan banyak mendapat suntikan dana
12. Sie Kesekretariatan
sie ini bertugas membuat surat2 undangan dan membawanya kepada undangan2 yg hadir dalam acara yg dibuat. bersama sekretaris, sie ini juga membuat proposal kegiatan.
13. Sie Keamanan
sie keamanan bertugas menjaga keamanan sepanjang acara berlangsung agar tidak terjadi hal2 yg diinginkan. sie keamanan bertugas menjaga keamanan panggung, tempat undangan dan juga tempat parkir. untuk sie ini lebih baik bekerja sama dengan pihak keamanan seperti polisi, tentara ataupun satpam.
14. Sie Transportasi
sie ini menyiapkan kendaraan untuk membawa perlengkapan acara dan juga menyediakan transportasi untuk pengisi acara ataupun tamu undangan jika mereka memerlukan bantuan transportasi.
itulah panitia yg diperlukan untuk mensukseskan acara. dengan adanya koordinasi dan kerjasama yg baik antar tiap panitia maka acara akan berjalan dengan baik dan lancar. semoga bermanfaat.
